Au cours des six derniers mois, nous sommes tous devenus des experts en matière de vidéoconférence. Certains d’entre nous sont meilleurs que d’autres. Consultez la page Twitter @ratemyskyperoom pour connaître les bons, les mauvais et les moins bons. Nous avons rassemblé nos cinq meilleurs conseils pour que votre prochain appel Zoom ait un rapport de 10/10.
Retouchez votre look
Vous vous êtes couché trop tard? Vous aviez des poches sous les yeux au réveil? Saviez-vous que vous pouvez améliorer votre apparence pour votre réunion de 8 h, et ce, en moins de temps qu’il n’en faut pour vous faire une tasse de café? Il suffit d’aller dans les paramètres de Zoom, de sélectionner l’onglet « Video » (vidéo) et de cliquer sur « Touch up my appearance » (retoucher mon apparence) et… hop! Vous voilà devenu « top modèle » en un seul clic!
Fermez toujours votre micro au début d’une réunion
Respectez les règles d’étiquette Zoom en fermant toujours votre micro au début d’une réunion. Cliquez sur la flèche qui se trouve à côté du bouton Micro et sélectionnez le menu contextuel. Cliquez sur « Audio Settings » (paramètres audio), faites défiler le menu jusqu’à ce que vous voyiez « Mute microphone when joining a meeting » (fermer le micro en se connectant à une réunion) et cochez la case en regard de cette option. Fini le temps où vos collègues entendaient votre conjoint vous demander où vous aviez rangé le papier de toilette!
Créez des salles de petits groupes dans Zoom (fonction avancée)
Assurez-vous d’être en mesure de gérer le groupe en répartissant les membres de votre équipe dans plusieurs salles de petits groupes. En tant qu’hôte, vous pourrez passer d’une salle à l’autre, afin de vous assurer que vos collègues participent activement à la réunion et ne s’envoient pas des mèmes de chiens ou de chats les uns aux autres. Avant le début de la réunion, ouvrez une session sur Zoom sur le Web, cliquez sur l’onglet « Settings » (paramètres), puis sur l’onglet « In Meeting (Advanced) » (réunion en cours – paramètre avancé); assurez-vous d’avoir sélectionné l’option « Breakout Room » (salles de petits groupes). Si vous êtes superorganisé, vous aurez, dès cette étape, la possibilité de répartir les membres de votre équipe entre les diverses salles de petits groupes. Allez-y, utilisez cette fonction!
Disposition de la caméra et du micro
Personne, et cela signifie « personne, personne », ne veut avoir une vue imprenable sur votre nez pendant toute la durée d’une réunion! Pour éviter ce genre de situation, VEUILLEZ vous assurer de placer la caméra au niveau de votre visage et mettez la vidéo en marche, pour vous assurer que le cadrage est bon. Nous vous recommandons aussi fortement d’investir dans un micro externe et dans un bon casque d’écoute. Si vous pouvez vous procurer un dispositif « deux en un », c’est encore mieux. Mettez votre casque d’écoute, réveillez la Britney Spears ou le rappeur qui sommeille en vous et hop! Joignez-vous à vos collègues! Vous aurez ensuite l’impression d’avoir réalisé la performance de votre carrière! Oups! Vous avez réussi, une fois de plus!
Éviction momentanée du groupe
Ne cédez pas à la paranoïa ou à la panique si vous perdez la connexion; prenez une grande respiration, puis rétablissez la connexion pour retrouver le groupe. Pour ce faire, retrouvez le courriel ou l’invitation renfermant les renseignements relatifs à l’hyperlien Zoom, inscrivez les données nécessaires, cliquez sur le bouton, et hop! vous pourrez retourner rapidement à votre réunion.
Laisser un commentaire